Organización de Eventos

Nuestro objetivo es ofrecer la mejor imagen de nuestros clientes a través de todos los medios que estén a nuestro alcance en la difusión de ferias, congresos, conferencias, encuentros, seminarios, etc.

  El éxito de un evento, congreso, convención, conferencia, jornada, roadshow o seminario está en su organización. En la comunicación de la empresa con su entorno realizamos actividades promocionales, organizamos recepciones, inauguraciones, aniversarios, visitas técnicas, congresos, conferencias, convenciones, juntas de accionistas. También presentación de productos, presencia en organizaciones, ferias… Entre nuestras acciones destacan:
  • Secretaría Técnica:
      — Presentación preliminar y asesoramiento.
    — Planificación de las necesidades de los recursos humanos, de los técnicos y de los materiales.
    — Supervisión y control de los medios técnicos y materiales para la realización del evento.
    — Supervisión de la decoración, mobiliario y otros elementos.
    — Documentación general (primeros folletos, carteles, publicidad, certificados de asistencia…).
    — Servicio al congresista (selección y reserva de hoteles, traslados, excursiones y desplazamientos).
  • Oficina de Prensa
      — Crear y consolidar la imagen positiva del evento para poder ser comunicada a sus audiencias (patrocinadores y colaboradores, ponentes y asistentes y público).
      — Definir la política general de comunicación y ofrecer los servicios propios de agencia de comunicación y relaciones públicas en contacto con los medios de comunicación, con los patrocinadores y con los participantes.
      — Gestión como gabinete de prensa: organización ruedas de prensa, envío de comunicados los medios, gestión de reportajes, actualización en web, blogs, redes sociales.
      — Seguimiento y análisis de la repercusión mediática.